Juridisch Secretaresse voor een internationale praktijkgroep

Ben jij die fijne Juridisch Secretaresse met ondersteunende ervaring op een internationale praktijkgroep? Dan zoeken wij jou! Voor één van onze favoriete klanten, een groot internationaal advocatenkantoor in het centrum van Rotterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse die de Engelse taal uitstekend beheerst. Iemand die graag wil werken met internationale cliënten in een gezellig team van secretaresses. Ben jij dat? Lees dan snel verder!

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een groot advocatenkantoor in het centrum van Rotterdam. Het kantoor is internationaal georiënteerd en gespecialiseerd op het gebied van (nationale en internationale) fiscale en juridische zaken. Ondanks de omvang van de organisatie wordt er op een persoonlijke manier met elkaar gewerkt en zijn de afdelingen efficiënt ingedeeld. Dit is onder andere mogelijk door de onderverdeling in secties, waar je in kleine, specialistische teams met elkaar werkt. Het kantoor heeft veel zakelijke cliënten (internationaal) en is toonaangevend binnen de branche. Gelegen op een prachtige locatie vlak aan het water, zijn ze goed bereikbaar met het openbaar vervoer. 

Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse?

Als Juridisch Secretaresse voor een internationale praktijkgroep ga je het team van secretaresses ondersteunen met jouw secretariële en organisatorische kennis en ervaring. Je hebt al eerder voor een partner of advocaat gewerkt met een internationale praktijk en hebt hierdoor een uitstekende beheersing van de Engelse taal. Belangrijk is dat jij het uitdagend vindt om onderdeel uit te maken van een commerciële en internationale praktijk en dat je jezelf verdergaand wilt ontwikkelen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Informatie voorbereiden ten behoeve van het sectie- of vakgroepoverleg;
  • Optimaliseren van de werkprocessen en optreden als vast aanspreekpunt voor cliënten en stafafdelingen;
  • Een bijdrage leveren aan het proactief bewaken van deadlines en actiepunten;
  • Zelfstandig voeren van correspondentie, het coördineren van deze werkzaamheden en het controleren op huisstijl;
  • Het aanmelden en aanmaken van nieuwe zaken en digitale dossiers;
  • Opdrachtbevestigingen opstellen, en het bewaken van vervaldata, deadlines en termijnen;
  • Zorgdragen voor (beëdigde) vertalingen.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau, en een secretaresseopleiding;
  • Als Juridisch Secretaresse heb je ervaring opgedaan binnen de advocatuur, bij een internationaal kantoor;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend;
  • Je bent organisatorisch, communicatief sterk en initiatiefrijk;
  • Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar.

Ons aanbod

Je krijgt van ons een jaarcontract en een marktconform salaris tussen de € 2.600,- en € 3.400,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding. Je krijgt 24 vakantiedagen per jaar, 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding. Na het succesvol doorlopen van de detacheringsperiode krijg je een contract bij het advocatenkantoor, waarbij ook alle secundaire arbeidsvoorwaarden van kracht zullen zijn.

Het advocatenkantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer, omdat ze op een gunstige locatie gevestigd zijn. Ten slotte krijg jij de kans om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en lesprogramma’s.

Ben je enthousiast geraakt?

Reageer dan nu via de sollicitatieknop! Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met mij, Rinske Buitendijk, via mijn contactgegevens op deze pagina.

Functie

Juridisch Secretaresse voor een internationale praktijkgroep

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.600 tot €3.400

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

28 februari 2019