Personal Assistant voor advocatenkantoor

Ben jij géén traditionele secretaresse en heb jij werkervaring als Personal Assistant binnen een partnerorganisatie? Jij begrijpt wat de dynamiek van de advocatuur inhoudt. Daarnaast ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een internationaal en toonaangevend advocatenkantoor. Als dit het geval is, dan is dit de vacature voor jou. Krijg niet alleen een droombaan, maar ook een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket!

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor wat zich gevestigd heeft op een prachtige en goed bereikbare locatie in Amsterdam. Binnen het kantoor is er sprake van een prettige werksfeer, waarbij cliëntgerichtheid een zeer belangrijk aspect binnen de organisatie vormt. Daarnaast kenmerkt het kantoor zich door het nastreven van inhoudelijke ambities.

Wat ga je doen als Personal Assistant? 

Als Personal Assistant kom je te werken binnen de praktijkgroep Corporate. In deze functie werk je voor een partner, drie associates en een advocaat-stagiaire. Het is een modern en zelfstandig team dat bestaat uit mannen en vrouwen. Ze zijn op zoek naar een Personal Assistant die gewend is om binnen een partnerorganisatie te werken. In deze functie is het belangrijk dat je de Engelse taal uitstekend beheerst en beschikt over computer- en IT-vaardigheden.

  • Complex agendabeheer: planning en bewaken van afspraken en termijnen;
  • Dossierbeheer;
  • Het organiseren van activiteiten en het regelen van verschillende soorten zaken;
  • Afhandelen e-mailverkeer;
  • Telefoonverkeer;
  • Ontvangen van cliënten;
  • Archiveren;
  • Alle voorkomende ondersteunen en organisatorische werkzaamheden.

Wat zijn je kwaliteiten? 

  • 4 tot 5 dagen per week beschikbaar;
  • 2 tot 5 jaar ervaring als Personal Assistant binnen een partnerorganisatie;
  • Hbo werk- en denkniveau, of je hebt een secretariële opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift;
  • Kennis van Word, Excel, en zeer goede kennis van PowerPoint;
  • Jij bent stressbestendig en accuraat ingesteld;
  • Je beschikt over een hand-on mentaliteit en praktische instelling.

Ons aanbod

Afhankelijk van je werkervaring en capaciteiten krijg je een salaris tussen de € 2.900,- en € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast heb je uitzicht op een vast dienstverband en kun je gebruik maken van zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Winstdeling;
  • 27 vakantiedagen op jaarbasis;
  • Collectieve ziektekostenverzekering;
  • Goede pensioensregeling;
  • Sporten op kosten van de zaak;
  • Vrijdagmiddagborrel en verschillende uitjes.

Ben je enthousiast geworden? 

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Janine de Boer, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Personal Assistant voor advocatenkantoor

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.900 tot €3.500

Opleidingsniveau

HBO

Sluitingsdatum

29 januari 2019