Management Assistent

Naast dat regelen, structureren en organiseren jouw kernkwaliteiten zijn, weet je ook hoe je prioriteiten moet stellen. Als niet alleen de ondersteuner van de directie, maar ook de rest van het bedrijf ben jij binnen de organisatie een geliefd en gewaardeerd collega. Met affiniteit voor de logistiek weet jij van aanpakken en maak jij deze nieuwe functie binnen de organisatie je helemaal eigen. Kun jij jezelf hierin herkennen? Lees dan snel verder!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is actief in de internationale transport via verschillende modaliteiten zoals rail, zee en weg. Met een centraal gelegen locatie hebben zij een gunstige ligging tussen de havens van Rotterdam, Amsterdam en Antwerpen, en een goede aansluiting op het binnenland van Europa. Bij deze organisatie heerst een informele en directe sfeer, waar er een hoge mate van vrijheid is, en proactiviteit en eigen initiatief erg gewaardeerd worden. Naast hard werken is gezelligheid en humor ook een belangrijke kernwaarde. Als Management Assistent word jij de rechterhand van de directeur.

Wat ga je doen als Management Assistent?

Als Management Assistent ben jij naast ondersteuning voor de directie ook de administratieve ondersteuner van verschillende afdelingen. Voor Customer Service verwerk jij transportorders en inkoopfacturen. Voor de Verkoopafdeling houd jij je bezig met de debiteurenadministratie en het inplannen van bedrijfsbezoeken. Deze functie is nieuw binnen de organisatie en is daarom nog niet helemaal gekaderd. Jij krijgt de kans om je eigen takenpakket dan ook in overleg samen te stellen. Jouw hoofdtaak is het allround ondersteunen van je collega’s en de directeur. Hieronder kun je een kleine greep uit jouw brede takenpakket vinden:

  • Beheren van directiedossiers;
  • Bewaken van verschillende e-mailadressen en deze naar de correcte personen doorsturen;
  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers;
  • Opzetten van vergaderstukken, notuleren tijdens vergaderingen;
  • Personeelszaken bijhouden, zoals urenregistratie, contractbeheer, verlofregistratie, in- en uitdiensttreding;
  • Facilitaire zaken, zoals het aankleden van het kantoor gedurende verschillende seizoenen, maar ook het bestellen van nieuwe kantoorartikelen.
  • Ondersteunen van het logistieke team door middel van het verwerken van orders en facturen.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Jij hebt een afgeronde mbo-opleiding, zoals Management Assistent of Directiesecretaresse;
  • Ervaring in een soortgelijke functie, in de logistieke branche is een pre;
  • Je neemt initiatief en trekt zaken naar je toe;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pre;

Ons aanbod

Jij krijgt een jaarcontract bij Extra Talent, met de mogelijkheid om na zes maanden direct bij jouw nieuwe werkgever in dienst te treden. Een uitdagende functie als Management Assistent met een werkweek van 32 tot 40 uur. Werkdagen vinden plaats tussen 08:00 en 17:30 uur (in overleg). Daarnaast krijg je 25 vakantiedagen per jaar en je reiskosten worden vergoed. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 2.400,- en € 3.000,- bruto per vier weken op fulltime basis. De hoogte hiervan is afhankelijk van jouw ervaring.

Ben je enthousiast geworden?

Zie jij jezelf als Management Assistent werken bij deze organisatie? Stuur je cv naar mij, Anne Pel, of neem telefonisch contact op 06 51 10 19 17 (ook via WhatsApp). Tot snel!

Functie

Management Assistent

Plaats

Oss

Salaris

€2.400 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

30 januari 2019

Recent bekeken