Notarieel Secretaresse & Legalisatie Medewerker

Met jouw mooie ervaring als Notarieel Secretaresse wil je graag aan de slag bij een gezellig notariskantoor. Legaliseren is absoluut geen probleem voor jou zelfs in het Engels. Je wilt graag werken in een ambitieus en hecht team. Ben je benieuwd? Lees nog even verder voor meer informatie!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een middelgroot notariskantoor in Amsterdam. Korte lijnen en een hands-on aanpak zijn essentieel bij dit kantoor. Medewerkers worden uitgedaagd om zich verder te ontwikkelen. De sfeer binnen dit kantoor is zeer hecht en informeel. Het kantoor bestaat uit twee Notarissen, zeven Kandidaat-Notarissen, een Notarisklerk en ruim tien Notariële Medewerkers. P.s. zij zijn een van mijn favoriete klanten!

Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse & Legalisatie Medewerker?

Als Notarieel Secretaresse & Legalisatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt met betrekking tot legalisaties en verantwoordelijk voor de correspondentie. 

  • Telefoon- en agendabeheer is vanzelfsprekend voor jou;
  • Je verzorgt zelfstandig of samen met de Notaris/Kandidaat-Notaris diverse legalisaties;
  • Tevens ben je verantwoordelijk voor het gehele legalisatieproces door rechtbank, ministerie of consulaat alsmede het aansturen en inschakelen van de koerier;
  • Recherchewerkzaamheden met betrekking tot de gevraagde legalisaties in de van toepassing zijnde databanken en registers, behoren tot jouw werkzaamheden;
  • Je houdt dossiers (digitaal en fysiek) up-to-date;
  • Ook je collega's ondersteun je daar waar nodig. 

Wat zijn jouw kwaliteiten?

  • Je hebt een relevante hbo-diploma behaald of beschikt over hbo-werk- en denk niveau.;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Bij voorkeur heb je 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • De Nederlandse en de Engelse taal beheer jij uitstekend in woord en geschrift;
  • Je kunt gemakkelijk overweg met Microsoft Office pakket en Assyst;
  • Uiteraard ben je nauwkeurig, communicatief en heel gezellig! 

Ons aanbod

Na al die eisen ben je natuurlijk ook benieuwd wat jouw nieuwe werkgever te bieden heeft. Om te beginnen krijg je een jaarcontract via Extra Talent. Na ongeveer zeven maanden word je, bij goed functioneren, overgenomen door dit kantoor en krijg je een vaste aanstelling. Je krijgt zoals iedereen 24 vakantiedagen per jaar, 8% vakantiegeld en uiteraard reiskostenvergoeding buiten Amsterdam. Qua salaris kun je ongeveer denken tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto per maand op fulltime basis. Uiteraard is de hoogte afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en ervaring.

Ben je enthousiast?

Reageer dan meteen! Dan neem ik, Maria Sukiasjan, zo spoedig mogelijk contact op met jou. Tot snel!

Functie

Notarieel Secretaresse & Legalisatie Medewerker

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.000 tot €2.500

Opleidingsniveau

HBO