Management Assistent

Jij bent een Management Assistent pur sang en hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere managers, bij voorkeur in een dynamische en internationale omgeving. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en houdt er van om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, waarbij je goed bent in het stellen van de juiste prioriteiten.

Over de organisatie

Je komt te werken voor een organisatie welke grote multidisciplinaire projecten aanneemt en uitvoert, zowel op het land als op het water. Binnen deze internationale organisatie hanteert men korte lijnen, en is de sfeer informeel en open. Er heerst een aanpakkersmentaliteit en als jij ook daadkrachtig, resultaatgericht en ondernemend bent, pas je er prima bij!

Wat ga je doen als Management Assistent?

Het managementteam bestaat uit vier managers en voor minimaal twee daarvan verzorg jij de gehele secretariële ondersteuning. Je doet dit samen met een directe collega.

  • Je beheert complexe agenda’s en e-mailboxen van twee managers;
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen behoort tot je takenpakket;
  • Je verzorgt alle correspondentie, in zowel Nederlands als Engels;
  • Bezoekers worden door jou ontvangen;
  • Je zorgt voor duidelijke communicatie en juiste informatiestromen tussen het management en de rest van de organisatie;
  • Jij organiseert diverse bedrijfsevenementen, zoals stafmeetings, beurzen en feesten;
  • Zakenreizen worden door jou geregeld.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je werkt en denkt op hbo-niveau;
  • Jij hebt een afgeronde secretaresse opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • In een hectische omgeving voel jij je thuis en je hecht aan een goede collegiale samenwerking;
  • Afspraken zijn afspraken voor jou, en je werkt accuraat en proactief. Daarnaast ben je sterk in organiseren en laat je je niet gek maken;
  • Je hebt een open, energieke en representatieve uitstraling.

Ons aanbod

Een verantwoordelijke baan op managementniveau, waarin je je geen moment hoeft te vervelen en de sfeer dynamisch is. Je wordt beloond met een goed salaris tussen de € 2.700,- en € 3.200,- bruto per maand op fulltime basis. Na een succesvol half jaar op detacheringsbasis treedt je in dienst bij de opdrachtgever.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Marina Vita, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Management Assistent

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.700 tot €3.200

Opleidingsniveau

HBO

Sluitingsdatum

07 februari 2019

Recent bekeken