Medior Juridisch Secretaresse gezocht voor een internationaal schadekantoor

Jij hebt de mbo4-opleiding Directiesecretaresse of AD Officemanagement afgerond. Je bent in de wieg gelegd voor het secretaressevak en hebt al werkervaring opgedaan, waardoor je bekend bent met de werkzaamheden. Ben jij toe aan meer inhoudelijke taken? Dan is dit een mooie stap om je te ontwikkelen binnen een inspirerende omgeving.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is dé expert op het gebied van schade- en risicobeheersing. Er zijn 21.000 medewerkers werkzaam in 65 landen, deze mensen zijn verantwoordelijk voor een eigen divisie. Dit zijn voornamelijk organisaties en vermogende particulieren waarbij een gebeurtenis zich onverwachts opdoet, waardoor schade het gevolg is. Dit kan schade zijn door calamiteit of bijvoorbeeld letselschade door een ongeval. Onze opdrachtgever staat de partijen bij de afwikkeling van de zaak. Aandacht voor cliënten en hoogwaardig zorg staan centraal en daarom staan de personeelsleden bekend om de empathie in een zakelijk jasje.

In Nederland werken ruim 320 medewerkers vanuit vier vestigingen, waarvan Rotterdam de hoofdvestiging is.  Door de verschillende vestigingen beschikt onze opdrachtgever altijd over de juiste mensen op de juiste plaats. Naar buiten toe hebben ze een formele uitstraling, maar intern heerst er een open en collegiale werksfeer.

Wat ga je doen als Medior Juridisch Secretaresse?

Als Juridisch Secretaresse van de afdeling werk je voor twee schade-experts. Je bent de rechterhand van de experts en probeert zoveel mogelijk taken uit handen te nemen om zodoende de experts te ontzorgen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendamanagement (het plannen van bezoekafspraken);
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor cliënten en derden partijen;
  • De facturatie verzorgen en verantwoordelijk zijn voor het nakijken van rapporten;
  • Termijnbewaking;
  • (Concept)brieven opstellen;
  • Het (schade)dossiermanagement: opstellen en archiveren;
  • Dossierondersteunend bezig zijn. De werkzaamheden zijn veelal inhoudelijk.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een secretaresseopleiding of juridische opleiding op mbo4-niveau afgerond, of de opleiding AD Officemanagement;
  • Secretariële ervaring, ervaring als Juridisch Secretaresse is een pre;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend;
  • Met jouw Rotterdamse hands-on mentaliteit laat jij je de kaas niet van je bord eten;
  • Communicatief ben je sterk en collega’s omschrijven je als klantgericht, empathisch en accuraat;
  • Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar (minimaal 32 uur).

Ons aanbod

Een functie als Medior  Juridisch Secretaresse bij een groot, internationaal schadekantoor, gevestigd in het hart van Rotterdam. Wij bieden jou een jaarcontract, waarbij je uitzicht hebt op een vast dienstverband. Je gaat fulltime aan de slag, waarbij jouw salaris ligt tussen de € 2.300,- en € 3.000,- bruto per maand ligt. Binnen het kantoor zijn er goede ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van cursussen en opleidingen. Tevens krijg je de reiskosten vergoed en organiseren ze leuke trainingsdagen en borrels.

Het kantoor heeft een uitstekende ligging, waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je bent een hele belangrijke schakel in het geheel en dat geeft je een voldaan gevoel. Je krijgt veel waardering voor je werk. Een hele grote pre is dat je voornamelijk inhoudelijk aan de slag gaat: je gaat niet alleen administratief te werk, maar je krijgt ook de kans om inhoudelijk de dossiers voor te bereiden. Een hele mooie stap om jezelf als secretaresse te ontwikkelen en je skills te verbreden.

Ben je geïnteresseerd geraakt?

Onze opdrachtgever biedt een ambitieuze werkplek waarin je gestimuleerd gaat worden om het beste in jezelf naar boven te halen. Wil jij doorgroeien in je functie en spreekt deze vacature je ontzettend aan? Reageer dan snel!

Functie

Medior Juridisch Secretaresse gezocht voor een internationaal schadekantoor

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.300 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

21 februari 2019