Documentatiemedewerker Export

Vind jij het leuk om jouw natuurlijke oog voor detail en nauwkeurigheid in te zetten op jouw werk? Als jij ervaring en-/of affiniteit hebt met het opstellen van exportdocumentatie hebben wij een mooie kans voor jou beschikbaar! Deze organisatie is namelijk op zoek naar een accuraat werkende Documentatiemedewerker voor de Exportafdeling.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een logistiek dienstverlener met klanten over de hele wereld. Het hoofdkantoor is echter gevestigd middenin het mooie Rotterdam en heeft de afgelopen jaren vanwege een fusie een flinke groei doorgemaakt. De afdeling Documentatie is verantwoordelijk voor het verzorgen en opmaken voor de documentatie van alle uitgaande en inkomende goederen vanuit alle hoeken van de wereld. Gezien het internationale relaties van de organisatie wordt er veel Engels gesproken.

Verdeeld over de verschillende afdelingen op het Rotterdamse kantoor werken zo'n veertig mensen. Wat gelijk opvalt als je het moderne kantoor binnenstapt, is de warme en fijne sfeer onderling! Voor nieuwe mensen geldt dat zij goed worden opgevangen en het gevoel krijgen dat zij terechtkomen in een warm bad. Behalve een warme en fijne sfeer heerst er ook een open mentaliteit waarin iedereen kan zeggen wat hij of zij op zijn hart heeft; een typisch Rotterdamse cultuur!

De Rotterdamse vestiging telt in totaal zo'n vijftig mensen, wat ervoor zorgt dat er een informele, familiaire sfeer heerst. Nieuwe medewerkers worden gelijk opgenomen en je komt bij deze organisatie dan ook in een warm bad terecht. Men is direct in de communicatie; de mentaliteit is op en top Rotterdams, en daardoor weet iedereen waar 'ie aan toe is. Het kantoor oogt fris en modern, en is zowel met het openbaar vervoer als met de auto uitstekend bereikbaar. 

Wat ga jij doen als Documentatiemedewerker Export?

Jouw nieuwe werkgever is voor deze positie op zoek naar iemand met kennis over, en affiniteit met, logistiek. Daarnaast heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan en werk je accuraat, zodat de best mogelijke dienstverlening voor de klant kan worden gerealiseerd. Je wordt immers verantwoordelijk voor de documentatie voor de gehele vloot! Hieronder tref je een greep uit jouw werkzaamheden. 

  • Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het opstellen van exportdocumentatie voor de gehele vloot;
  • Jij bent de persoon die facturen van het verhuren van equipment en reparaties van containers verwerkt in het daarvoor bestemde systeem;
  • Je onderhoudt intensief contact met leveranciers en klanten over eventuele onjuistheden op de exportdocumenten;
  • Met klanten overleg je over reparaties en de bijbehorende kosten;
  • Als er zich wijzigingen voordoen op het gebied van aankoop, reparatie of huur, verwerk jij deze op een correcte manier in het systeem.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je beschikt over een mbo4-diploma in de richting van logistiek. Als je dit diploma behaald hebt aan het STC is dit een pre;
  • Bij voorkeur heb je tijdens jouw stage ervaring opgedaan op de Documentatieafdeling van een expediteur of rederij;
  • Gezien het feit dat documentatie een bepaalde mate van accuratesse vereist, is het belangrijk dat je secuur en ordelijk te werk gaat.
  • Zowel de Nederlandse als de Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift.

Ons aanbod

Behalve het feit dat je terechtkomt in een warme, gezellige organisatie, hoef je geen andere werkgever te zoeken als je klaar bent om door te groeien. Deel jouw plannen en wensen met jouw leidinggevende, en je krijgt alle ruimte om jezelf binnen de organisatie te ontwikkelen! Jouw startsalaris is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en aansluiting op de functie tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto per maandl, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je 24 vakantiedagen per jaar en bij gebleken inspanningen ook nog eens een dertiende maand!

Ben je enthousiast geworden? 

Reageer nu via de sollicitatieknop en dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je mij, Fien van Es, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Onderscheid je met je sollicitatie en maak onze interactieve TalentPitch! Zo kom je er meteen achter of een baan in de Logistiek bij jou past. Na afloop ontvang je gelijk jouw resultaten. Klik hier om te starten met onze TalentPitch. Ik wens je veel plezier en succes!

Functie

Documentatiemedewerker Export

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.000 tot €2.350

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

08 februari 2019