Juridisch Secretaresse bij een vooraanstaand advocatenkantoor in ‘s-Gravenhage

Ben je een Juridisch Secretaresse met ervaring bij een advocatenkantoor en ben je toe aan dat stapje extra waardoor je meer uitdaging in je werk ervaart? Jij vindt het prettig om eigen initiatief te nemen en de volledige verantwoordelijkheid te krijgen over secretariële werkzaamheden. Onze opdrachtgever is op dit moment op zoek naar een nieuwe secretaresse ter uitbreiding van het team. Wil je meer te weten komen over de betreffende functie? Lees dan snel verder!

Over de organisatie

De huidige tijd vraagt om uitstekende specialisten. Bij onze opdrachtgever zijn ze continu op de hoogte van ontwikkelingen in de verschillende branches. Precies om deze reden is er gekozen om zich te focussen op een aantal rechtsgebieden, waaronder Intellectueel Eigendom & Privacy, Litigation, Arbeidsrecht, Vastgoed, Banking & Finance en Corporate Commercial.

De advocaten zijn verenigd op een locatie in ’s-Gravenhage. Het kantoor biedt de hoogste kwaliteit die mogelijk is binnen de advocatuur. Onze opdrachtgever staat bekend om de meest hoogwaardige adviezen. Het kantoor heeft een zakelijke en formele uitstraling en intern heerst er een tamelijk informele bedrijfscultuur. Iedereen kan bij elkaar naar binnen lopen en er wordt getracht om gezamenlijk met elkaar te lunchen. De secretaresses zijn gekoppeld aan vaste advocaten(stagiaires), waardoor ze precies weten hoe correspondentie opgesteld moet worden en hoe documenten en dergelijke aangeleverd moeten worden.

De locatie in ’s-Gravenhage is van middelgroot tot groot formaat. Daarom weet je wie je collega’s zijn en dat geeft het kantoor een persoonlijk karakter. Je gaat in een prachtig, tamelijk nieuw pand werken dat een moderne uitstraling heeft. Jouw collega’s zien er dagelijks netjes uit en daar voel jij je ook goed bij. Buiten dat deze werkgever goed op je curriculum vitae staat, zijn de arbeidsvoorwaarden ook aantrekkelijk.

Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse?

Je gaat werken voor een vijftal advocaten binnen de praktijkgroep Ondernemingsrecht. Als secretaresse van deze afdeling is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en dat je het waardeert om zelfstandig activiteiten op te pakken. Je wordt het aanspreekpunt van de afdeling en collega’s kunnen bij jou terecht bij vragen op secretarieel gebied. Ga jij graag ondersteunend, maar ook coördinerend en signalerend te werk? Dan gaan we nu je werkzaamheden uit specificeren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Voor het agendamanagement ben jij verantwoordelijk;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en derden;
  • Inkomende en uitgaande post verwerk jij;
  • Met collega’s denk je mee over secretariële vraagstukken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de termijnbewaking;
  • Het verzamelen en uitzoeken van gegevens is één van jouw taken;
  • Jij zorgt voor het dossierbeheer.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je bent in bezit van een secretaresseopleiding of juridische opleiding op mbo4-niveau;
  • Als Juridisch Secretaresse ben je minimaal 4 jaar werkzaam;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend;
  • Jij kunt goed overweg met MS Office (Word, Powerpoint, Excel en Outlook);
  • Collega’s omschrijven jou als initiatiefrijk, enthousiast, pro-actief, betrokken;
  • Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Ons aanbod

Een functie als Juridisch Secretaresse bij een vooraanstaand advocatenkantoor in de regio ‘s-Gravenhage. Wij bieden jou een jaar contract met uitzicht op een vast dienstverband bij onze opdrachtgever. Je gaat voor minimaal 32 uur per week aan de slag, waarbij jouw salaris ligt tussen de € 2.700,- en € 3.500,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg jij de kans om jezelf te profileren als allround secretaresse bij een vooraanstaand advocatenkantoor.

Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer: er is een station in de nabije omgeving van het kantoor. Er heerst een vrij zakelijke werksfeer en je gaat jezelf ontwikkelen op verschillende aspecten die van toegevoegde waarde zijn als Juridisch Secretaresse. Je kunt zelf het initiatief nemen om activiteiten op te pakken en daar krijg je veel waardering voor terug.

Ben je enthousiast geraakt?

Reageer en kom in contact met mij, Lisa Marink. Dan kan ik je in contact brengen met mijn opdrachtgever voor een kennismakingsgesprek en wie weet kom je op korte termijn in aanmerking voor deze uitdagende functie!

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in 2019? Wij gaan graag met je in gesprek om te kijken of deze functie aansluit bij jouw wensen en behoeften. Mocht dit niet het geval zijn, dan hebben wij meerdere openstaande functies die mogelijk beter aansluiten. Wij gaan graag met je in gesprek om je carrièremogelijkheden te bekijken.

Functie

Juridisch Secretaresse bij een vooraanstaand advocatenkantoor in ‘s-Gravenhage

Plaats

's-Gravenhage

Salaris

€2.700 tot €3.500

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

21 februari 2019