Documentatiemedewerker Export

Ben jij nauwkeurig, heb je oog voor detail en lijkt het je leuk om deze kwaliteiten in te zetten op jouw werk? Als jij een logistieke achtergrond hebt en affiniteit hebt met het opstellen van exportdocumentatie, raad ik je aan om verder te lezen. Onze opdrachtgever is namelijk op zoek naar een Documentatiemedewerker voor de exportafdeling.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een logistiek dienstverlener met klanten over de hele wereld. Het hoofdkantoor is gevestigd middenin het mooie Rotterdam en heeft de afgelopen jaren vanwege een fusie een flinke groei doorgemaakt. De afdeling Documentatie is verantwoordelijk voor het verzorgen en opmaken voor de documentatie van alle uitgaande en inkomende goederen vanuit alle hoeken van de wereld. Gezien het internationale relaties van de organisatie wordt er veel Engels gesproken.

Verdeeld over de verschillende afdelingen, op het Rotterdamse kantoor werken zo'n veertig mensen. Wat gelijk opvalt als je het moderne kantoor binnenstapt, is de warme en fijne sfeer onderling! Voor nieuwe mensen geldt dat zij goed worden opgevangen en het gevoel krijgen dat zij terechtkomen in een warm bad. Behalve een warme en fijne sfeer heerst er ook een open mentaliteit waarin iedereen kan zeggen wat hij of zij op zijn hart heeft; een typisch Rotterdamse cultuur!

De vestiging telt in totaal zo'n vijftig mensen, wat ervoor zorgt dat er een informele, familiaire sfeer heerst. Nieuwe medewerkers worden gelijk opgenomen en je komt bij deze organisatie dan ook in een warm bad terecht. Men is direct in de communicatie; de mentaliteit is op en top Rotterdams, en daardoor weet iedereen waar 'ie aan toe is. Het kantoor oogt fris en modern, en is zowel met het openbaar vervoer als met de auto uitstekend bereikbaar. 

Wat ga jij doen als Documentatiemedewerker Export?

Jouw nieuwe werkgever is voor deze positie op zoek naar iemand met kennis over, en affiniteit met, logistiek. Daarnaast heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan en werk je accuraat, zodat de best mogelijke dienstverlening voor de klant kan worden gerealiseerd. Je wordt immers verantwoordelijk voor de documentatie voor de gehele vloot! Hieronder tref je een greep uit jouw werkzaamheden. 

  • Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het opstellen van exportdocumentatie voor de gehele vloot;
  • Jij bent de persoon die facturen van het verhuren van equipment en reparaties van containers verwerkt in het daarvoor bestemde systeem;
  • Je onderhoudt intensief contact met leveranciers en klanten over eventuele onjuistheden op de exportdocumenten;
  • Met klanten overleg je over reparaties en de bijbehorende kosten;
  • Als er zich wijzigingen voordoen op het gebied van aankoop, reparatie of huur, verwerk jij deze op een correcte manier in het systeem.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je beschikt over een mbo4-diploma in de richting van logistiek. Als je dit diploma behaald hebt aan het STC is dit een pre;
  • Bij voorkeur heb je tijdens jouw stage ervaring opgedaan op de Documentatieafdeling van een expediteur of rederij;
  • Gezien het feit dat documentatie een bepaalde mate van accuratesse vereist, is het belangrijk dat je secuur en ordelijk te werk gaat.
  • Zowel de Nederlandse als de Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift.

Ons aanbod

Je komt te werken bij een financieel gezonde organisatie die het belangrijk vindt om medewerkers voor lange tijd aan zich te binden. Dit houdt dan ook in dat ze ontwikkelen en doorgroeien stimuleren en proberen mogelijk te maken. Deze doorgroeimogelijkheden zijn afhankelijk van je prestaties. Daarnaast kom je terecht in een ongecompliceerd team dat het belangrijk vindt om op een fijne, familiaire manier met elkaar om te gaan. Afhankelijk van jouw kennis en aansluitende ervaring is jouw salaris tussen de € 2.000,- en € 2.400,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je 24 vakantiedagen per jaar en kom je te werken in een modern kantoor!

Ben je enthousiast geworden? 

Reageer nu via de sollicitatieknop en dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je mij, Fien van Es, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Onderscheid je met je sollicitatie en maak onze interactieve TalentPitch! Zo kom je er meteen achter of een baan in de Logistiek bij jou past. Na afloop ontvang je gelijk jouw resultaten. Klik hier om te starten met onze TalentPitch. Ik wens je veel plezier en succes!

Functie

Documentatiemedewerker Export

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.000 tot €2.400

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

26 maart 2019
timerNog 5 dagen over