Junior Officemanager voor een advocatenkantoor

Heb jij altijd al een veelzijdige functie willen vervullen in de juridische wereld? Jij bent niet snel onder de indruk van de hoeveelheid werkzaamheden die op je af komen en je houdt de touwtjes graag in handen. Herken jij jezelf hierin? Dan kan deze functie erg interessant zijn voor je. Lees snel verder voor meer informatie!

Over de organisatie

Het kantoor is gevestigd in een net verbouwd, karakteristiek pand op een prachtige en goed bereikbare locatie in Amsterdam. Ondanks de corporate uitstraling, is de bedrijfscultuur informeel: er heerst een goede sfeer en er is weinig verloop. Het betreft een middelgroot advocatenkantoor waar ongeveer twintig mensen werkzaam zijn die nauw met elkaar samenwerken.

Wat ga je doen als doen als Junior Officemanager?

Als Junior Officemanager ben je samen met de kantoordirecteur een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, de allround ondersteuning en facilitaire zaken.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers;
  • Facturen en declaraties verwerk je in het digitale systeem;
  • Jij bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen en de uitstraling van het pand;
  • Onder leiding van de kantoordirecteur regel je alles rondom compliance, personeelszaken en werving, marketing en evenementen, zoals inhouse-dagen, banenmarkt en kantooruitjes;
  • Je ontvangt cliënten;
  • Alle overige organisatorische werkzaamheden.

Wat zijn je kwaliteiten? 

  • Je beschikt minimaal over mbo+ werk- en denkniveau;
  • Jij bent in het bezit van een relevant diploma, zoals Officemanagement, Rechten of Secretaresse;
  • Als secretaresse of officemanager heb je binnen de zakelijke dienstverlening minimaal een jaar werkervaring opgedaan, bij voorkeur binnen de juridische wereld;
  • Minimaal 4 dagen per week ben jij beschikbaar;
  • De Nederlands taal beheers je uitstekend in woord en geschrift. Engels beheers je goed;
  • Je bent een echte teamplayer met een hands-on-mentaliteit. Daarnaast ben je stressbestendig, heb je oog voor detail en een gezonde dosis humor.

Ons aanbod

Een uitdagende functie als Junior Officemanager binnen een hecht team van collega's. Wij bieden jou uitzicht op een vast dienstverband, waarbij het salaris ligt tussen de € 1.900,- en € 2.600,- bruto per maand op fulltime basis. Het kantoor is centraal gelegen en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Je wordt intensief begeleid bij jouw ontwikkeling en er zijn leuke sociale activiteiten (ski weekend, vrijdagmiddagborrels en een gezamenlijke lunch)

Enthousiast geworden? 

Ben jij die energieke Junior Officemanager die graag de mouwen opstroopt? Reageer dan via onderstaande sollicitatiebutton. Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met mij, Janine de Boer, via mijn contactgegevens aan de linkerkant van deze pagina

Functie

Junior Officemanager voor een advocatenkantoor

Plaats

Amsterdam

Salaris

€1.900 tot €2.600

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

29 april 2019
timerNog 5 dagen over