Parttime Secretaresse (16 - 24 - 32 uur)

Jij zoekt een uitdagende baan, maar wilt ook graag voldoende tijd overhouden voor andere zaken. Dat kan als je nu reageert op deze leuke parttime functie als Secretaresse! Geen dag is het zelfde op dit secretariaat en hard werken en gezelligheid gaan hier hand in hand.

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een kennisinstituut op het gebied van watermanagement, waarbij de sfeer binnen het bedrijf het best omschreven kan worden als open en gedreven. De projecten zijn innovatief op zowel technisch als maatschappelijk gebied. Het secretariaat bestaat uit vijf secretaresses, die samen zorgen voor optimale ondersteuning van ruim 185 medewerkers, verdeeld over zes afdelingen.

Wat ga je doen Parttime Secretaresse?

  • Voor zes afdelingen neem jij, samen met je collega’s, alle secretariële werkzaamheden op je;

  • Complex agendabeheer, correspondentie, post en telefoon wordt door jou opgepakt;

  • Brieven, memo’s, projectplannen, offertes, rapporten en contracten worden door jou opgemaakt en geredigeerd;

  • Je houdt het relatiebestand en het kwaliteitssysteem up-to-date;

  • Zakenreizen worden door jou geregeld en je zorgt voor de benodigde visa etc.;

  • Bezoek en gastmedewerkers worden door jou aangemeld en opgevangen;

  • Je plant vergaderingen en bespreekt vergaderruimtes in- en extern;

  • Bij evenementen ondersteun jij waar nodig.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een secretaresseopleiding afgerond op minimaal mbo4-niveau en enkele jaren ervaring;
  • Ook onder druk kan je goed presteren en je staat je mannetje als het gaat om de juiste prioriteiten stellen;
  • Met het MS Office pakket kun je goed overweg;
  • Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Op woensdagen en vrijdagen ben je sowieso beschikbaar. 

Ons aanbod

Jouw nieuwe werkgever biedt een informele, dynamische en uitdagende werkomgeving. Omdat zij jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk vinden, faciliteren zij ook in uitstekende opleidingsmogelijkheden. Hierdoor is doorgroei in de toekomst ook zeker mogelijk. Naast een goede pensioenregeling en 34 vakantiedagen, bieden zij een salaris tussen de € 2.400,- en € 2.900,- o.b.v. een fulltime dienstverband.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Marina Vita, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Parttime Secretaresse (16 - 24 - 32 uur)

Plaats

Regio Haaglanden

Salaris

€2.400 tot €2.900

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

25 oktober 2019
timerNog 6 dagen over