Notarieel Secretaresse voor meerdere afdelingen

Je bent een vrolijk persoon die voldoening krijgt door zijn/haar collega's te ontzorgen. Je weet van aanpakken en bent proactief ingesteld. De functie van een Secretaresse voor het notariaat vraagt natuurlijk om veel verantwoordelijkheid om de notariële dossiers in goede banen te leiden. Of het nou gaat om de aankoop van een woning of het opstellen van een samenlevingscontract. Vind jij het net zo belangrijk om er nauwkeurig mee om te gaan en de cliënten op de hoogte te houden van de status van het dossier? Dan zal ik je meer vertellen over deze uitdagende baan? Lees nog even door!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een mensgericht notariskantoor gevestigd in Amsterdam. Waarom? Puur omdat zij aandacht besteden aan hun medewerkers en zij hun best doen om de medewerkers te behouden door middel van cursussen en opleidingen aan te bieden. Dit kantoor is gespecialiseerd binnen het Ondernemingsrecht, Vastgoed en Personen- en Familierecht. Je komt te werken binnen een team van enthousiaste en ambitieuze Secretaresses die affiniteit hebben met het recht en die energie krijgen van het contact onderhouden met cliënten. Je denkt nu, hoeveel medewerkers werken bij dit kantoor? Dit zijn er ongeveer vijftien. Met jou erbij zestien! De sfeer is te omschrijven als informeel en laagdrempelig. Je kunt de notaris gewoon bij zijn/haar naam noemen en de deur staat altijd open.

Wat ga je doen als Secretaresse bij een notariskantoor?

Als Secretaresse bij dit kantoor ben je natuurlijk verantwoordelijk voor alle ondersteunende werkzaamheden, maar hieronder geef ik je een overzicht van je belangrijkste taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contact en informeren van cliënten omtrent de status van hun dossier;
  • Belangrijke deadlines houd je goed in de gaten en informeer je de notaris om het niet te vergeten;
  • Je maakt dossiers aan en vraagt stukken op bij cliënten en derden;
  • Tevens ben je verantwoordelijk voor het organiseren van jaarlijkse personeelsfeesten/uitjes.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond;
  • Per week ben jij vier dagen beschikbaar;
  • Je hebt bij voorkeur twee jaar werkervaring als Secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Aanpakker, nauwkeurig en gestructureerd zijn woorden die jou het beste omschrijven om bovengenoemde taken succesvol te kunnen uitvoeren;
  • Tot slot ben je een gezellig persoon en een fijne collega om mee samen te werken.

Ons aanbod

Je krijgt een salaris tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto per maand op fulltime basis. Uiteraard is dit afhankelijk van jouw werkervaring, opleiding en capaciteiten. Verder krijg je 8% vakantiegeld, 24 vakantiedagen om lekker naar Spanje, Italië of Jamaica te gaan en ook 50% premievrij pensioen. Tevens zijn er jaarlijks leuke uitjes, etentjes en borrels met het kantoor (die jij gaat organiseren). 

Ben je enthousiast geworden?

Of heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met mij, Maria Sukiasjan, via onderstaande contactgegevens. Geen vraag is te gek en ik help je graag verder met jouw zoektocht naar de perfecte baan. Als je nu nog twijfeld, dan zoeken wij samen verder! Ik zie je reactie met belangstelling tegemoet.

Functie

Notarieel Secretaresse voor meerdere afdelingen

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.000 tot €2.500

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

20 oktober 2019
timerNog 1 dag over