Documentatie Specialist

Een functie met veel verantwoordelijkheid bij een duurzame organisatie. Hier zal jij je niet snel vervelen, aangezien je deze functie volledig naar jouw hand kan zetten. Jij krijgt je takenpakket, maar ook de vrijheid om dit op je eigen manier af te handelen. Nieuwsgierig geworden? Lees snel verder!

Over deze internationale handels organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een snelgroeiende handelsorganisatie in de omgeving van Hoofddorp. Goed te bereiken vanuit verschillende uitvalswegen en tegenover het station. Deze, van oorsprong Zweedse organisatie, zit alweer een aantal jaar gevestigd in Nederland. Inmiddels werken er wereldwijd ruim 250 medewerkers. Deze handelsorganisatie handelt in duurzaam materiaal, gerycled papier wel te verstaan. Dagelijks worden er grote balen papier geïmporteerd en geëxporteerd via zee- en wegtransport.

Op de locatie in de omgeving van Hoofddorp werken in totaal 12 medewerkers. Op dit gezellige kantoor is teamspirit één van de belangrijkste pijlers. Hier zit het team planning, sales, hr en natuurlijk de documentatie medewerkers. Bij deze organisatie ben jij geen nummertje, maar wordt de input van elke medewerker gewaardeerd. Samen met jouw directe collega zorgen jullie ervoor dat alle import en export documenten in orde zijn. Je hoeft je broodtrommel overigens niet langer mee te nemen naar je werk. Door middel van een kleine eigen bijdrage wordt er dagelijks een goede lunch verzorgd. Om dit alles nog mooier te maken; bij deze organisatie wordt er alleen tijdens kantooruren gewerkt. Rond 17:30 kun jij dus gewoon de kantoordeur achter je dicht trekken en de weekenden ben jij vrij.

Wat ga je doen als Documentatie Specialist

De Documentatie Specialist heeft een mix van twee functies: Logistiek Administratief Medewerker én Junior Declarant.  Zo ben jij verantwoordelijk voor de ‘LC’s’ en de juiste afhandeling van facturatie. Aangezien deze organisatie groeiende is, is het belangrijk dat jij verantwoordelijkheid durft te nemen.

  • Jij maakt de import en export documentatie op;
  • Je onderhoudt nauw contact met de verschillende interne medewerkers, (internationale) klanten, banken, expediteurs en rederijen;
  • Je factureert de kosten door naar de klanten en samenwerkingspartners;
  • Om te zorgen voor zekerheid omtrent de betalingen van de goederen stel jij LC’s en ‘Direct Collections’ op en heb jij nauw contact met de bank.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Proactief, punctueel en sociaal;
  • Zowel de Nederlandse als de Engelse taal ben jij machtig. Klantcontact zal voornamelijk in het Engels plaatsvinden.

Ons aanbod

  • Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ontvang jij een mooi startsalaris tussen de € 2.800,- en € 3.300,-;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 24 vakantie dagen per jaar;
  • 8% vakantiegeld over je bruto maand salaris;
  • Lunch wordt dagelijks verzorgd (kleine eigen bijdrage);
  • Aan de slag bij een internationale werkomgeving waarvan ervan je wordt, verwacht dat je actief meedenkt met de organisatie.

Ben je enthousiast geworden?

Enthousiast geworden? Dat snap ik! Reageer dan nu via de sollicitatieknop! Je kunt mij, Nikita Stegeman, natuurlijk ook meteen bellen of een bericht via WhatsApp sturen. Ik sta je graag te woord en wellicht zien we elkaar binnenkort om je ambities te bespreken,

Functie

Documentatie Specialist

Plaats

Hoofddorp

Salaris

€2.800 tot €3.300

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

25 december 2019

Recent bekeken