Werken in de advocatuur vraagt om meer dan alleen secretariële vaardigheden: je bent de stille kracht achter het succes van een heel team. Voor een groeiend advocatenkantoor in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een gedreven Juridisch Secretaresse voor 32 uur per week (24 uur is bespreekbaar).
Ons aanbod
- Een salaris tussen € 2.900 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond;
- 50% thuiswerken en 50% op kantoor, in een hybride werkstructuur die echt werkt;
- Een uitstekende pensioenregeling;
- Sociale activiteiten buiten werktijd, zoals borrels, sportieve evenementen en kennissessies;
- Ruimte om mee te denken over werkprocessen en zo direct invloed te hebben op hoe de organisatie draait;
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding.
Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse?
- Het beheren van agenda’s en bewaken van deadlines voor de advocaten;
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel post als e-mail;
- Voorbereiden van processtukken en bijhouden van de roladministratie;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen;
- Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
Wat zijn je kwaliteiten als Juridisch Secretaresse?
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Juridisch Secretaresse binnen de advocatuur of een vergelijkbare juridische omgeving;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Over de organisatie
Het kantoor is gevestigd in de regio Rotterdam en richt zich op uitdagend werk voor een gevarieerde cliëntenpraktijk. De organisatie is de afgelopen jaren stevig gegroeid en heeft een heldere ambitie voor de toekomst. Iedereen heeft direct en zelfstandig contact met klanten en zakenpartners, wat zorgt voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
Je komt terecht in een open cultuur waar commercieel denken en aandacht voor een gezonde werk-privébalans hand in hand gaan. Besluiten worden snel genomen, collega’s spreken elkaar direct aan en iedereen draagt bij aan het geheel. Een kantoor waar je niet verdwijnt in de massa, maar echt het verschil maakt.
