Ivy (Administratief Medewerker)
Ivy is een dame met een brede administratieve achtergrond. Tijdens haar afstudeerstage is zij begonnen op de HR afdeling. Ivy vond het HR vak geweldig. Echter was zij nog jong en leergierig, waardoor zij overgehaald werd om op een andere afdeling te werken voor de (financiële) administratie. Hierin heeft Ivy een uitgebreid takenpakket tot haar verantwoordelijkheid gehad. Naast haar basiswerkzaamheden, verzorgde zij onder andere ook de verlof- en verzuimadministratie, het klantcontact en offertes. Jarenlang heeft Ivy het naar haar zin gehad bij haar werkgever, waar zij de kans kreeg om een verscheidenheid aan taken op te pakken en zich op professioneel vlak te ontwikkelen. Op dit moment wil zij haar horizon verbreden en hetgeen doen waar zij altijd affiniteit mee heeft behouden: human resources. Daarom staat Ivy open voor een nieuwe uitdaging als HR Medewerker/HR Assistent.
De sympathieke Ivy is een representatieve dame. Met haar communicatieve vaardigheden en warme persoonlijkheid weet zij altijd goed de verbinding te maken met haar collega’s. Collega’s omschrijven haar als een vrolijke en vriendelijke dame, maar tegelijkertijd ook zakelijk wanneer dat nodig is. Ze zegt waar het op staat en dit wordt door hen erg gewaardeerd. Ivy heeft geen negen-tot-vijfmentaliteit en verdiept zich graag in haar werkmaterie. Een opleiding volgen om zich te specialiseren in haar vak is voor haar dan ook geen probleem.
Ivy is 28-32 uur per week beschikbaar en heeft een opzegtermijn van een maand. Haar salarisindicatie is € 3.200,- bruto per maand, op fulltime basis.
De sympathieke Ivy is een representatieve dame. Met haar communicatieve vaardigheden en warme persoonlijkheid weet zij altijd goed de verbinding te maken met haar collega’s. Collega’s omschrijven haar als een vrolijke en vriendelijke dame, maar tegelijkertijd ook zakelijk wanneer dat nodig is. Ze zegt waar het op staat en dit wordt door hen erg gewaardeerd. Ivy heeft geen negen-tot-vijfmentaliteit en verdiept zich graag in haar werkmaterie. Een opleiding volgen om zich te specialiseren in haar vak is voor haar dan ook geen probleem.
Ivy is 28-32 uur per week beschikbaar en heeft een opzegtermijn van een maand. Haar salarisindicatie is € 3.200,- bruto per maand, op fulltime basis.
Werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor de (financiële en HR) administratie;
- Verwerken van resultaten;
- Certificaten beoordelen en verwerken;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale klanten;
- Updaten van de website;
- Administreren en documenteren van het verlof en verzuim;
- Verwerken en organiseren van verzendingen voor analyses;
- E-mails en inkomende oproepen beantwoorden;
- Orders aannemen en afhandelen;
- Opstellen en controleren van facturen;
- Corrigeren van fouten aangaande de aangeleverde factuurgegevens;
- Crediteren van facturen;
- Maken en uitsturen van offertes.