Fabiana (Officemanager)

Fabiana is een zeer gedreven (Junior) Secretaresse. Ze is hbo-opgeleid en met inmiddels haast twee jaar ervaring binnen administratieve functies (stages van in totaal 1 jaar niet meegerekend). Omdat ze zich graag verder wil ontwikkelen is ze nu op zoek naar een echte Secretaresse baan, waar ze daadwerkelijk managers kan ondersteunen en meer verantwoordelijkheid heeft.

In haar werk weet Fabiana van aanpakken. Voor haar geldt, hoe drukker hoe beter. Ze vindt het leuk om orde te scheppen waar nodig en te zorgen dat alles goed geregeld is. Ze heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zal alles doen om haar werk goed en op tijd af te hebben.

Fabiana wil graag fulltime werken. Ze heeft een maand opzegtermijn en haar salarisindicatie bedraagt € 2.000,- bruto per maand.

Werkzaamheden

  • Functies online zetten op verschillende jobsites
  • Functies offline halen op verschillende jobsites
  • Ondersteuning recruiters
  • Agendabeheer voor directeur, partners en recruiters
  • Correspondentie verzorgen
  • Klanten ontvangen
  • Cv’s omzetten naar ItaQ template
  • Telefoon beantwoorden
  • Uren invoeren in Afas
  • Facturen versturen naar klanten
  • Facturen splitsen
  • Archiveren van dossiers
  • Dossiers klaarmaken voor recruiters
  • Facturen en urenstaten opvragen, opslaan en verwerken
  • Helpen bij regelen van evenementen
  • Bijhouden van voorraden van kantoorartikelen: thee, koffie et cetera
  • Bestellingen plaatsen
  • Ondersteuning bij het maken van contracten/verlengingen en uit dienst melden van consultants
  • Vervangen van secretaresses financieel manager en directeur bij afwezigheid en hen ondersteunen
Contact opnemen

Functie

Officemanager

Leeftijd

26

Woonplaats

Den Haag

Salaris

€2.000 tot €2.500

Opleidingsniveau

HBO

Talenkennis

Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Computervaardigheden

Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Contactpersoon