Notarieel Secretaresse voor een knus en persoonlijk kantoor

Werk jij al geruime tijd binnen het notariaat en ben je toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Voor een prachtig nieuw kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Notarieel Secretaresse die samen met de notaris deze afdeling wil gaan runnen. Zie jij deze uitdaging zitten? Neem direct contact op met mij. Dan zorgen wij ervoor dat jij binnenkort elke dag dit mooie kantoor binnenloopt.

Over de organisatie

Het kantoor bevindt zich in één van de mooiste historische panden van Amsterdam en het ademt een nostalgische sfeer. Bij binnenkomst wordt deze sfeer gecombineerd met een moderne inrichting. Dit creëert een mooi en origineel plaatje! Dit kantoor biedt een unieke werkplek: zakelijk en toch collegiaal.

Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse?

Binnen het notarieel team is plek voor een enthousiaste Notarieel Secretaresse. Ze zijn op zoek naar een flexibele en actieve collega, mét een leergierige instelling. Nieuwe werkzaamheden ontdekken, daar ligt jouw uitdaging! Je komt te werken samen met een partner van het kantoor en een kandidaat-notaris. Samen met een collega-secretaresse vormen jullie een hecht team dat gedetailleerd te werk gaat.
  • Beheer agenda, afspraken regelen;
  • Telefonisch aanspreekpunt voor cliënten;
  • Inkomende en uitgaande post verwerken;
  • Conference calls plannen;
  • Dossiers aanmaken;
  • Correspondentie met cliënten en derden;
  • Conceptaktes, volmachten, legalisaties en andere documenten opstellen;
  • Recherches, archiveren en beheren dossiers;
  • Akten passeer klaar maken en verwerken;
  • Registratie Kamer van Koophandel;
  • Termijnbewaking;
  • Akte registratie en verdere voorkomende (notariële) werkzaamheden en andere ad hoc zaken.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Minimaal twee jaar heb je al ervaring opgedaan binnen het notariaat (bij voorkeur binnen het Ondernemingsrecht) maar met ervaring binnen een andere afdeling, is reageren ook de moeite waard;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift, Engels goed;
  • Minimaal 4 dagen per week ben jij beschikbaar;
  • Met het MS Officepakket kun jij goed overweg;
  • Je bent enthousiast, flexibel en kan goed samenwerken.

Ons aanbod

Een uitdagende baan bij een notariskantoor, voor minimaal 32 uur per week. Afhankelijk van je werkervaring en capaciteiten krijg je een salaris tussen de € 2.400,- en € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis. Je krijgt een contract bij een vooruitstrevend notariskantoor en hebt uitzicht op een vast dienstverband. Naast deze mooie voorwaarden vindt het kantoor het erg belangrijk dat je jezelf ook goed kan blijven ontwikkelen. Zij bieden dan altijd trainingen, cursussen of opleidingen aan die jou helpen jouw werk nog leuker te maken. Tevens kom je in een warm en betrokken team te werken van notariële professionals. Behalve hard werken is er ook tijd voor gezelligheid: je kunt deelnemen aan kantooruitjes. Dit is uiteraard vrijblijvend.

Ben je geïnteresseerd geraakt?

Reageer dan via de sollicitatieknop en ik, Janine de Boer, neem direct contact met je op voor het inplannen van een gesprek. Voor vragen, neem contact op via mijn contactgegevens op deze pagina (ook via WhatsApp).

 

Functie

Notarieel Secretaresse voor een knus en persoonlijk kantoor

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.400 tot €3.500

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

08 februari 2021