Debiteuren medewerker

Vacature: Debiteuren medewerker

Ben jij een debiteuren medewerker in het vastgoed, de bouw of techniek en vind je het leuk om financiële processen voor de huurder en de verhuurder vanuit ons te beheren? Ben je geïnteresseerd in de cijfers/administratie achter het vastgoed en vind je het leuk om deze te ordenen en samen met het administratieve team gestroomlijnd te houden? Lees dan snel verder en solliciteer!

Over ons en de functie

Je komt terecht in een oplossingsgerichte rol waarin je jouw financiële/administratieve interesse en kennis kunt inzetten bij een van onze klanten. Je sluit je aan bij het administratieve team bestaande uit 8 collega’s. Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve handelingen voor onze gehele vastgoedportefeuille. Hierbij werk je nauw samen met alle collega’s op de administratieve afdeling.

Als debiteuren medewerker heb je dagelijks contact met huurders en andere belanghebbenden om betalingskwesties op te lossen en risico’s te herkennen en te beperken. Je kunt goed schakelen met de huurders, toont begrip en flexibiliteit waar mogelijk, maar durft ook helder en doortastend te zijn als het gaat om openstaande betalingen. Daarnaast analyseer je betalingspatronen, boek je dagafschriften in, verzorg je de maandelijkse facturatie en verwerk je huurovereenkomsten in ons vastgoedmanagementsysteem.

Werkzaamheden

• Beheren van de debiteurenadministratie en zorgen voor tijdige betalingen;
• Opvolgen van openstaande vorderingen en het treffen van passende maatregelen;
• Onderhouden van contact met huurders en andere belanghebbenden om betalingskwesties op te lossen;
• Analyseren van betalingspatronen en trends om risico’s te identificeren en te verminderen;
• Inboeken van dagafschriften en de maandelijks facturatie aan huurders;
• Het verwerken/vastleggen van huurovereenkomsten in het vastgoed management systeem;
• Rapporteren van relevante financiële informatie aan de vastgoedeigenaren en het management van Prominus;
• Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen de debiteurenadministratie;
• Ondersteuning bieden bij de afrekening van servicekosten en btw-aangifte;
• Ondersteuning hoofd administratie.

Wat breng jij mee?

• Mbo- of hbo- werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding, bij voorkeur financieel administratief binnen het vastgoed of een vergelijkbare richting/branche;
• Kennis en ervaring binnen de vastgoedbranche als administrateur;
• Je bent een communicatief, geordend en accuraat cijferliefhebber;
• Je hebt kennis van MS Office, waarvan Word en Excel het belangrijkste is;
• Kennis van Yardi is een pre;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als in schrift.

Wij bieden

• Een mooi salaris afgestemd op jouw relevante werkervaring en opleidingsniveau;
• Je krijgt kilometervergoeding voor woon/werkverkeer;
• Je krijgt 30 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
• Een werkweek bestaande uit 40 uur (36 uur is bespreekbaar);
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract;
• 28 nieuwe (gezellige) collega’s waarmee geregeld een uitje wordt georganiseerd;
• Je bouwt een premievrij pensioen bij ons op.

Voel jij je aangesproken door de bovenstaande punten, en ben jij ervan overtuigd dat jij het verschil kan maken binnen deze rol als debiteuren medewerker? Solliciteer dan gelijk op de vacature via Indeed of bel/mail direct met Job van Eijk job.van.eijk@extra-talent.nl of bel naar 06-16952187.