Anouk (Notarieel Secretaresse)

Na het behalen van de studie Juridisch Administratief Dienstverlener is Anouk begonnen als Office Manager bij haar huidige werkgever. Hier heeft ze een verantwoordelijke rol met diverse taken. Anouk beheert de agenda, plant afspraken en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloop. Ze fungeert als telefonisch aanspreekpunt, verwerkt zowel in- als uitgaande post en ontvangt bezoekers op een gastvrije en correcte manier. Daarnaast houdt Anouk de receptie op orde, bewaakt ze deadlines, en zorgt ze voor een nette en georganiseerde werkomgeving. 
Tijdens een meeloop dag bij een notariskantoor kwam Anouk in aanraking met de dynamiek van het notariaat en werd ze direct enthousiast. Ze ontdekte dat de diversiteit aan dossiers, het intensieve klantcontact en de grote mate van verantwoordelijkheid die het vak met zich meebrengt, haar enorm aanspreken. Daarom is Merlin op zoek naar een functie als Notarieel Secretaresse bij een laagdrempelig en informeel notariskantoor. Omdat ze nieuw is in het vakgebied vindt Anouk het belangrijk dat een kantoor haar de middelen biedt om alle kneepjes van het vak te leren.

Anouk is een hardwerkende en gedreven professional met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Anouk schrikt niet terug van hard werken en neemt haar verantwoordelijkheden serieus, zowel op het werk als in haar persoonlijke leven.

Anouk is in overleg beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Haar salarisindicatie bedraagt € 2.600,- bruto per maand op fulltime basis. 
 

• Plannen van afspraken en de agenda bijhouden;
• Telefonisch aanspreekpunt;
• In en uitgaande post verwerken;
• Gastvrij, hartelijk en correct ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Beheer van de receptie en handhaven orde en netheid;
• Facturatie;
• Deadlines bewaken;
• Nieuwe collega's inwerken;
• Administratieve en ondersteunende werkzaamheden.