Backoffice Generalist

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een veelzijdige functie waarin administratie en planning samenkomen? Wil je werken bij een dynamische organisatie waar je een essentiële rol speelt in het stroomlijnen van processen? Dan is deze uitdaging perfect voor jou! Wij zoeken een Backoffice Generalist om ons team te versterken.

Jouw rol

In deze functie ben jij het kloppende hart van de administratie en organisatie binnen onze afdeling. Wij zijn verantwoordelijk voor het plannen van inspecties aan elektrische installaties bij bedrijven in uiteenlopende sectoren, van kleine ondernemingen tot grote industriële complexen. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom deze inspecties vlekkeloos verlopen en dat de planning efficiënt wordt georganiseerd. Met 70% van je tijd gericht op administratieve werkzaamheden en 30% op planning en coördinatie, is geen dag hetzelfde!

Jouw taken

• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail;
• Opstellen en verwerken van offertes;
• Beheren en controleren van rapportages en documenten;
• Bijhouden van klantgegevens en inkooporders in diverse systemen;
• Tijdige en accurate doorvoer van facturatie-informatie;
• Coördineren en inplannen van inspecties voor elektrische installaties;
• Zorgen voor een efficiënte en gestructureerde uitvoering van afspraken;
• Nauw samenwerken met collega’s om klanten de beste service te bieden.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag schakelt tussen verschillende taken, snel kan inspelen op veranderingen en oog heeft voor detail. Met jouw hands-on mentaliteit en organisatorisch talent zorg je ervoor dat processen soepel verlopen.

Jouw profiel:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve taken en planningswerkzaamheden;
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Ervaring met complexe systemen is een pré;
• Woonachtig in Midden-Nederland.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie waarin jij jouw organisatorische en administratieve talenten volledig kunt benutten;
• Werken in een gezellig en informeel team met een sterke focus op samenwerking;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationale organisatie;
• De kans om bij te dragen aan een bedrijf dat wereldwijd een verschil maakt op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu.

Interesse?

Ben jij de proactieve en nauwkeurige Backoffice Generalist die wij zoeken? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mohamed Sary via 06-51 87 48 48 of stuur een e-mail naar mohamed.sary@extra-talent.nl.