Secretaresse

Je hebt al ervaring op mogen doen als Secretaresse en je ziet het helemaal zitten om bij een modern en vooruitstrevend advocatenkantoor aan de slag te gaan. Je bent het zonnetje in huis en met jouw secretariële skills lever je uitstekend werk voor de partners. Dit doe je niet alleen, maar met een hecht team van secretaresses die je met open armen zullen ontvangen. Ben je nu al nieuwsgierig? Lees dan snel verder.

Over de organisatie

Je nieuwe werkgever is een prachtig advocatenkantoor, gevestigd in hartje Den Haag. Dit kantoor staat uitstekend geschreven en is onderverdeeld in verschillende secties. Ondanks de omvang van de organisatie wordt er op een persoonlijke manier met elkaar gewerkt. De advocaten en secretaresses werken per afdeling in kantoortuinen en dat zorgt voor een toegankelijke en gezellige sfeer!

Wegens uitbreiding is er momenteel behoefte aan versterking op verschillende secties. Na een uitgebreide kennismaking wordt er gezamenlijk gekeken welke sectie het beste bij jou past. Je gaat dan ook meteen kennismaken met de andere secretaresses met wie jij de advocaten volledig gaat ontzorgen. De werkzaamheden zijn zeer divers; elke dag is anders! Deze organisatie denkt vooruit en heeft daarom een speciaal ontwikkelingsprogramma voor secretaresses laten ontwikkelen.

Wat ga je doen als Secretaresse?

Als Secretaresse ga je nauw samenwerken met de andere secretaresses. Het is van belang dat je proactief bent en al enige secretariële ervaring hebt opgedaan. Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en daarmee dus ook het visitekaartje! Jouw voornaamste werkzaamheden bestaan uit:

• Het corresponderen met cliënten en andere gerechtelijke instanties is jouw verantwoordelijkheid;
• Je beheert de agenda’s en de e-mailboxen;
• Dossiers verwerk je en termijnen bewaak je;
• Het organiseren van vergaderingen, meetings en interne aangelegenheden is één van jouw taken;
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.

Wat zijn je kwaliteiten?

Om deze functie goed te kunnen invullen beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Een afgeronde mbo4-opleiding in secretariële of juridische richting;
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring als Secretaresse;
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.

Ons aanbod

Een uitdagende functie als Secretaresse bij een modern advocatenkantoor in hartje Den Haag. Je krijgt een contract met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris ligt tussen de € 2.200,- en € 3.200,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur). Daarnaast kun je rekenen op 25 vakantiedagen per jaar, 8,33% vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke pensioenregeling. Wil jij jezelf graag blijven ontwikkelen? Dan biedt dit kantoor jou talloze mogelijkheden!

Ben je enthousiast geworden?

Dan wordt het nu tijd om te reageren! Dit kan via de sollicitatieknop. Heb je vragen? Dan kun je mij, Ilse Plaisier, bereiken via onderstaande contactgegevens.