Notarieel Secretaresse
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als notarieel secretaresse en wil je werken bij een klein, gezellig kantoor in Haarlem? Heb je ervaring in de notariële praktijk en ben je klaar om je expertise in te zetten in een dynamische, professionele omgeving? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een klein, hecht team.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid binnen een professionele werkomgeving.
- Een salaris tussen de €2.600 en €3.200 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je verder te specialiseren binnen de notariële praktijk.
- Een informele werksfeer met ruimte voor gezelligheid en samenwerking.
Wat ga je doen?
In de rol van Notarieel Secretaresse ben jij onmisbaar voor het team van notarissen. Je ondersteunt hen met administratieve en notariële taken, zorgt voor de perfecte afhandeling van documenten en biedt uitstekende service aan cliënten. Je hebt veel verantwoordelijkheid en speelt een cruciale rol in de dagelijkse operatie van het kantoor.
- Je ondersteunt de notarissen bij het opstellen van akten, brieven en andere notariële documenten.
- Je beheert de agenda’s van de notarissen en organiseert afspraken en besprekingen.
- Je verzorgt de correspondentie met cliënten en externe partijen, en zorgt voor een vlotte afhandeling van de dossiers.
- Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve verwerking van notariële documenten, zowel digitaal als fysiek.
- Je houdt toezicht op het dossierbeheer en archivering van belangrijke documenten.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor cliënten en biedt hen de service die ze verwachten van een notarieel kantoor.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde opleiding als notarieel secretaresse of een vergelijkbare opleiding in de notariële dienstverlening.
- Je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring als notarieel secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen de notariële sector.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt goed communiceren met cliënten.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en weet hoe je prioriteiten stelt in een drukke werkomgeving.
- Je hebt goede kennis van notariële software en MS Office, en bent snel vertrouwd met nieuwe systemen.
Over het kantoor
Dit kleinschalige notariskantoor in Haarlem biedt een persoonlijke en professionele benadering van notariële diensten. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid werkt het kantoor nauw samen met zowel particulieren als bedrijven. Het team bestaat uit ervaren notarissen en ondersteunend personeel, die samen een informele en collegiale werksfeer creëren. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling, waarbij de medewerkers de kans krijgen om zelfstandig te werken in een omgeving waar teamwork en klanttevredenheid centraal staan. Als jij graag in een kleine, dynamische setting werkt, ben je hier aan het juiste adres.
